Dokument scanning

Dokument scanning

Digitalt arkiv – altid ved hånden

Alle virksomheder har et arkiv. Arkivet er yderst vigtigt, som dokumentation og som vidensbank, men arkivet fylder og kan være svært tilgængeligt. Du har sikkert prøvet, at skulle finde et bestemt dokument eller en mappe, uden at kunne finde den. Måske var den allerede ”udlånt” eller bare ikke til at finde. Uanset årsag, kunne du have brugt din tid anderledes. Løsningen er, at digitalisere virksomhedens arkiver. Hvidovre Kopi A/S tilbyder scanning af dine forretningsdokumenter – enten hos os eller i dine lokaler. Herved opnås et søgbart arkiv, som altid er tilgængeligt på firmaets netværk.

 

 

Fordele ved digitalisering af arkiv

Z

Spar tid, plads og penge

Z

Intet fysisk arkiv, alt ligger digitalt

Z

Arkivet er tilgængeligt fra alle arbejspladser

Z

Arkivet er tilgængeligt fra alle arbejspladser

Z

Digitalt arkiv beskytter effektivt mod brand og vandskade

Z

Digitalt arkiv beskytter effektivt mod brand og vandskade

Z

Nemt at tage back-up af arkivet

Z

Arkivet er altid intakt

Hvidovre Kopi tilbyder

Uanset om du har tusindvis af dokumenter fra gulv til loft eller bare en enkelt mappe, så kan vi hjælpe dig. At scanne jeres arkiv er en engangsforestilling og dermed en variabel omkostning der ikke kræver investering. Arkivet behøver ikke at forlade virksomheden. Hvis arkivet ikke må flyttes, kan vi scanne arkivet hos jer. Vi bruger samme professionelle udstyr, erfarne medarbejdere og pålidelige processer, der anvendes på vores egen lokation.

Scanningsproces
Planlægning og behovsanalyse

Her aftaler vi kriterierne for din scanningsopgave, herunder hvor opgaven skal løses og hvornår den skal leveres.

Afhentning / installation

Hvis opgaven skal løses hos Hvidovre Kopi afhenter vi materialet. Skal den løses hos jer, installerer vi udstyret i jeres lokaler.

Klargøring af dokumenter

Her udtager vi klips af originalerne og tager dokumenterne ud af eventuelle charteques.

Scanning

Nogle sider skal scannes fra glasplade (bøger m.v.) og andre fra dokumentfeederen. Og enten i sort/hvid eller farve.

OCR og indeksering

Hvis behovet er søgbare dokumenter foretager vi her OCR-scanning (tekstgenkendelse) og opretter eventuelt bogmærker.

Kvalitetskontrol

Vi tjekker dokumenterne for visuelle fejl og andre kriterier som I har defineret.

Afslutning / aflevering

Opgaven afleveres på digitalt medie – eksempelvis usb, flytbar harddisk eller dvd.

Kend dine muligheder – lad os mødes!

Vi vil rigtig gerne lære din virksomhed at kende. Når vi forstår dit behov ved vi også om vi har en brugbar løsning. Det kan resultere i et frugtbart samarbejde med Hvidovre Kopi eller en anerkendelse af, at I gør det rigtige. Uanset hvad kommer vi gerne forbi – helt uforpligtende. Eller vi kan aftale at du besøger os. Det er op til dig!

Ønsker du at blive ringet op?

Har du spørgsmål til vores ydelser eller ønsker et uforpligtende tilbud, så udfyld hurtigt og nemt nedenstående formularen og vi kontakter dig snarest!








error: Content is protected !!